Im Folgenden informieren wir über die Bearbeitung von Personendaten
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, z. B. ihr Name oder ihre E-Mail-Adresse.
Verantwortlicher gem. Art. 5 lit. j Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG) ist Pantex AG, Gellertstrasse 55, 4052 Basel, die Schweiz, E-Mail: info@pantex.ch. Gesetzlich vertreten werden wir durch Nino Hafner.
Unser Datenschutzberater ist über die heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, E-Mail: datenschutz@heydata.eu erreichbar.
Soweit wir Personendaten an Dienstleister oder sonstige Dritte außerhalb der Schweiz übermitteln, garantieren meist Entscheide des Bundesrats nach Art. 16 Ab. 1 DSG die Sicherheit der Daten bei der Weitergabe. Nach diesen Entscheiden gewährleistet die dortige Gesetzgebung einen angemessenen Schutz. Eine solche Angemessenheit hat der Bundesrat für die in Art. 8 Abs. 1 Verordnung über den Datenschutz (Datenschutzverordnung, DSV) i. V. m. Anhang 1 genannten Staaten, Gebiete, spezifischen Sektoren in einem Staat und internationalen Organe festgestellt. Diese sind unter https://www.bj.admin.ch/bj/de/home/staat/datenschutz/internationales/anerkennung-staaten.html abrufbar.
Das ist für folgende Staaten der Fall:
In anderen Fällen (z.B. wenn kein Entscheid über die Angemessenheit existiert), sind Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe im Regelfall, also soweit wir keinen abweichenden Hinweis geben, Standarddatenschutzklauseln. Diese sind ein vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) verabschiedetes Regelwerk und Teil des Vertrags mit dem jeweiligen Dritten. Nach Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG gewährleisten sie die Sicherheit bei der Datenweitergabe. Viele der Anbieter haben über die Standardvertragsklauseln hinausgehende vertragliche Garantien abgegeben, die die Daten über die Standardvertragsklauseln hinaus schützen. Das sind z.B. Garantien hinsichtlich der Verschlüsselung der Daten oder hinsichtlich einer Pflicht des Dritten zum Hinweis an Betroffene, wenn Strafverfolgungsorgane auf Daten zugreifen wollen.
Betroffene haben grundsätzlich gegenüber uns u.a. folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden Personendaten:
Wir behalten uns vor, Kunden, die bereits Dienstleistungen von uns in Anspruch genommen haben oder Waren gekauft haben, von Zeit zu Zeit per E-Mail oder auf anderem Weg elektronisch über unsere Angebote zu informieren, falls sie dem nicht widersprochen haben. Die Bearbeitung erfolgt zum Zwecke des Direktmarketings. Empfänger der Kommunikation können der Verwendung ihrer E-Mail-Adresse oder weiteren Kommunikationsdaten zu Werbezwecken jederzeit ohne zusätzliche Kosten widersprechen, zum Beispiel über den Link am Ende einer jeden E-Mail oder per E-Mail an unsere oben genannte E-Mail-Adresse.
Wir bearbeiten auch die Öffnungs- und Klickrate unserer Newsletter durch Interessenten, um zu verstehen, welche Inhalte relevant für unsere Empfänger sind. Dies dient der Verbesserung unseres Direktmarketings.
Wir setzen einen Dienst des Anbieters Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA (Datenschutzerklärung: mailchimp.com/legal/privacy/) zum E-Mail-Marketing ein. Der Anbieter ist Empfänger von Personendaten im Rahmen der genannten Bearbeitung.
Der Anbieter bearbeitet Personendaten in den USA. Hinweise zu Garantien nach Artikel 16 Absatz 2 finden sich im Abschnitt "Bekanntgabe ins Ausland".
Bei der informatorischen Nutzung der Website, also wenn Seitenbesucher uns nicht gesondert Informationen übermitteln, erheben wir die Personendaten, die der Browser an unseren Server übermittelt, um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Dies dient der Sicherstellung der IT-Sicherheit der Website.
Diese Daten sind z.B.:
Diese Daten werden außerdem in Logfiles gespeichert.
Über unsere Website bearbeiten wir im in dem vorhergehenden und den folgenden Abschnitten beschriebenen Rahmen Daten auf fremden Geräten durch fernmeldetechnische Übertragung.
Besucher können die Bearbeitung ablehnen, z. B. indem sie in ihrem Browser entsprechende Voreinstellungen treffen und so Cookies blockieren oder löschen.
Bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular auf unserer Website bearbeiten wir die dort abgefragten Daten und den Inhalt der Nachricht, um die Anfrage zu bearbeiten. Soweit gesetzlich zulässig, können wir die Daten außerdem zu Zwecken des Direktmarketings bearbeiten.
Unsere Website setzt Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Webbrowser auf dem Endgerät eines Seitenbesuchers gespeichert werden. Cookies helfen dabei, das Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Soweit dabei Daten bearbeitet werden, erfolgt dies für den Zweck, Kunden und anderen Seitenbesuchern eine funktionsfähige Website zur Verfügung zu stellen.
Konkret setzen wir technisch notwendige Cookies zu dem folgenden Zweck oder den folgenden Zwecken:
Wir setzen einen Dienst des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Dublin, Irland (Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy) für Karten auf unserer Website ein. Der Anbieter ist Empfänger von Personendaten im Rahmen der genannten Bearbeitung.
Der Anbieter bearbeitet Personendaten in den USA. Hinweise zu Garantien nach Artikel 16 Absatz 2 finden sich im Abschnitt "Bekanntgabe ins Ausland".
Wir setzen einen Dienst des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy) zur Analyse und für Werbung ein. Der Anbieter ist Empfänger von Personendaten im Rahmen der genannten Bearbeitung.
Der Anbieter bearbeitet Personendaten in den USA. Hinweise zu Garantien nach Artikel 16 Absatz 2 finden sich im Abschnitt "Bekanntgabe ins Ausland".
Wir sind in Social Media-Netzwerken vertreten, um dort unsere Organisation und unsere Leistungen vorzustellen. Die Betreiber dieser Netzwerke bearbeiten Daten ihrer Nutzer regelmäßig zu Werbezwecken. Unter anderem erstellen sie aus ihrem Onlineverhalten Nutzerprofile, die beispielsweise dazu verwendet werden, um auf den Seiten der Netzwerke und auch sonst im Internet Werbung zu zeigen, die den Interessen der Nutzer entspricht. Dazu speichern die Betreiber der Netzwerke Informationen zu dem Nutzungsverhalten in Cookies auf dem Rechner der Nutzer. Es ist außerdem nicht auszuschließen, dass die Betreiber diese Informationen mit weiteren Daten zusammenführen. Weitere Informationen sowie Hinweise, wie Nutzer der Bearbeitung durch die Seitenbetreiber widersprechen können, erhalten Nutzer in den unten aufgeführten Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber. Es kann auch sein, dass die Betreiber oder ihre Server im Ausland sitzen, so dass sie Daten dort bearbeiten. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, z.B. weil die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert wird oder staatliche Stellen Zugriff auf die Daten nehmen.
Wenn Nutzer der Netzwerke mit uns über unsere Profile in Kontakt treten, bearbeiten wir die uns mitgeteilten Daten, um die Anfragen zu beantworten.
Wir unterhalten ein Profil auf Facebook. Betreiber ist Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung ist hier abrufbar: www.facebook.com/policy.php. Eine Möglichkeit, der Datenbearbeitung zu widersprechen, ergibt sich über Einstellungen für Werbeanzeigen: www.facebook.com/settings.
Wir sind auf Grundlage einer Vereinbarung gemeinsam mit Facebook für die Bearbeitung der Daten der Besucher unseres Profils verantwortlich. Welche Daten genau bearbeitet werden, erklärt Facebook unter www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Betroffene können ihre Rechte sowohl gegenüber uns als auch gegenüber Facebook wahrnehmen. Nach unserer Vereinbarung mit Facebook sind wir aber dazu verpflichtet, Anfragen an Facebook weiterzuleiten. Betroffene erhalten also eine schnellere Rückmeldung, wenn sie sich direkt an Facebook wenden.
Wir unterhalten ein Profil auf Instagram. Betreiber ist Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung ist hier abrufbar: help.instagram.com/519522125107875.
Wir unterhalten ein Profil auf Tiktok. Betreiber ist musical.ly Inc., 10351 Santa Monica Blvd #310, Los Angeles, CA 90025 USA. Die Datenschutzerklärung ist hier abrufbar: www.tiktok.com/de/privacy-policy.
Wir unterhalten ein Profil auf YouTube. Betreiber ist Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4. Ireland. Die Datenschutzerklärung ist hier abrufbar: policies.google.com/privacy.
Wir unterhalten ein Profil auf LinkedIn. Betreiber ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung ist hier abrufbar: https://https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE. Eine Möglichkeit, der Datenbearbeitung zu widersprechen, ergibt sich über die Einstellungen für Werbeanzeigen: www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
Wenn sich Personen bei uns auf offene Stellen bewerben oder uns Initiativbewerbungen einreichen, bearbeiten wir ihre Daten für Zwecke des Bewerbungsverfahrens.
Es kann auch sein, dass wir interessante Bewerber direkt für eine Stelle anschreiben. In diesem Fall bearbeiten wir ihre Stammdaten (z.B. Name), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse) sowie weitere Daten, die für die konkrete Stelle interessant sein können.
Empfänger der Daten sind im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eingesetzte Dienstleister (z.B. Auftragsbearbeiter im Rahmen des Recruitings) und Anbieter von Cloud-Software, die wir einsetzen. Empfänger, die wir aktuell identifizieren können, haben wir unten im Abschnitt "Empfänger von Daten" aufgeführt.
Wir bitten Bewerber, in Lebenslauf und Anschreiben auf Angaben zu politischen Meinungen, religiösen Anschauungen und ähnlich sensiblen Daten zu verzichten. Sie sind nicht für eine Bewerbung erforderlich. Wenn Bewerber dennoch entsprechende Angaben machen, können wir ihre Bearbeitung nicht verhindern.
Wenn Bewerber uns ihre Einwilligung erteilt haben, ihre Daten auch für weitere Bewerbungsverfahren zu verwenden, bearbeiten wir ihre Daten auch für die Durchführung weiterer Bewerbungsverfahren.
Wir bearbeiten Personendaten zu den im Folgenden oder an anderer Stelle in diesem Dokument (z.B. unter "Empfänger von Daten") genannten Zwecken:
Empfänger von Daten sind von uns eingesetzte Dienstleister (z.B. Auftragsbearbeiter), Anbieter von Cloud-Software, die wir einsetzen, und andere externe Stellen. Empfänger, die wir aktuell identifizieren können, führen wir namentlich im Folgenden auf. Die Liste ist jedoch nicht abschließend zu verstehen.
Wir setzen einen Dienst des Anbieters Microsoft Ireland Operations, Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland (Datenschutzerklärung: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement) zum Verfassen von Dokumenten, zur Speicherung in der Cloud und zur Zusammenarbeit bei der Arbeit ein. Der Anbieter ist Empfänger von Personendaten im Rahmen der genannten Bearbeitung. Betroffene Personen sind Mitarbeiter, Dritte, Nutzer und Kunden.
Der Anbieter bearbeitet Personendaten in der EU. Hinweise zu Garantien nach Artikel 16 Absatz 2 finden sich im Abschnitt "Bekanntgabe ins Ausland".
Wir setzen einen Dienst des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Dublin, Irland (Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy) für Videokonferenzen ein. Der Anbieter ist Empfänger von Personendaten im Rahmen der genannten Bearbeitung. Betroffene Personen sind Nutzer.
Der Anbieter bearbeitet Personendaten in der EU. Hinweise zu Garantien nach Artikel 16 Absatz 2 finden sich im Abschnitt "Bekanntgabe ins Ausland".
Wir setzen einen Dienst des Anbieters Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA (Datenschutzerklärung: zoom.us/de-de/privacy.html) für Videokonferenzen ein. Der Anbieter ist Empfänger von Personendaten im Rahmen der genannten Bearbeitung. Betroffene Personen sind Mitarbeiter und Dritte.
Der Anbieter bearbeitet Personendaten in der EU. Hinweise zu Garantien nach Artikel 16 Absatz 2 finden sich im Abschnitt "Bekanntgabe ins Ausland".
Wir setzen einen Dienst des Anbieters Microsoft Ireland Operations, Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland (Datenschutzerklärung: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement) für Videokonferenzen ein. Der Anbieter ist Empfänger von Personendaten im Rahmen der genannten Bearbeitung. Betroffene Personen sind Nutzer.
Der Anbieter bearbeitet Personendaten in der EU. Hinweise zu Garantien nach Artikel 16 Absatz 2 finden sich im Abschnitt "Bekanntgabe ins Ausland".
Wir setzen einen Dienst des Anbieters Microsoft Ireland Operations, Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland (Datenschutzerklärung: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement) zur Kommunikation ein. Der Anbieter ist Empfänger von Personendaten im Rahmen der genannten Bearbeitung. Betroffene Personen sind Mitarbeiter und Kunden.
Der Anbieter bearbeitet Personendaten in der EU. Hinweise zu Garantien nach Artikel 16 Absatz 2 finden sich im Abschnitt "Bekanntgabe ins Ausland".
Wir setzen einen Dienst des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Dublin, Irland (Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy) zur Kommunikation ein. Der Anbieter ist Empfänger von Personendaten im Rahmen der genannten Bearbeitung. Betroffene Personen sind Mitarbeiter und Nutzer.
Der Anbieter bearbeitet Personendaten in der EU. Hinweise zu Garantien nach Artikel 16 Absatz 2 finden sich im Abschnitt "Bekanntgabe ins Ausland".
Wir setzen einen Dienst des Anbieters Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA (Datenschutzerklärung: zoom.us/de-de/privacy.html) zur Kommunikation ein. Der Anbieter ist Empfänger von Personendaten im Rahmen der genannten Bearbeitung. Betroffene Personen sind Mitarbeiter und Dritte.
Der Anbieter bearbeitet Personendaten in der EU. Hinweise zu Garantien nach Artikel 16 Absatz 2 finden sich im Abschnitt "Bekanntgabe ins Ausland".
Wir setzen einen Dienst des Anbieters Abacus Business Solutions GmbH, Mies-van-der-Rohe-Straße 6, 80807 München (Datenschutzerklärung: www.abacus-solutions.de/datenschutz/) zum Management von Mitarbeitern und als Warenwirtschaftssystem (ERP) ein. Der Anbieter ist Empfänger von Personendaten im Rahmen der genannten Bearbeitung. Betroffene Personen sind Interessenten und Mitarbeiter.
Der Anbieter bearbeitet Personendaten in der EU. Hinweise zu Garantien nach Artikel 16 Absatz 2 finden sich im Abschnitt "Bekanntgabe ins Ausland".
Wir setzen einen Dienst des Anbieters JOIN Solutions AG, Landsgemeindeplatz 6, 9043 Trogen, Schweiz (Datenschutzerklärung: join.com/de/datenschutz/) zum Recruiting ein. Der Anbieter ist Empfänger von Personendaten im Rahmen der genannten Bearbeitung. Betroffene Personen sind Interessenten und Mitarbeiter.
Der Anbieter bearbeitet Personendaten in der EU. Hinweise zu Garantien nach Artikel 16 Absatz 2 finden sich im Abschnitt "Bekanntgabe ins Ausland".
Wir setzen einen Dienst des Anbieters Microsoft Ireland Operations, Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland (Datenschutzerklärung: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement) zur Zusammenarbeit bei der Arbeit ein. Der Anbieter ist Empfänger von Personendaten im Rahmen der genannten Bearbeitung. Betroffene Personen sind Mitarbeiter und Dritte.
Der Anbieter bearbeitet Personendaten in der EU. Hinweise zu Garantien nach Artikel 16 Absatz 2 finden sich im Abschnitt "Bekanntgabe ins Ausland".
Wir setzen einen Dienst des Anbieters New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg (Datenschutzerklärung: privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung) für Bewertungen als Arbeitgeber ein. Der Anbieter ist Empfänger von Personendaten im Rahmen der genannten Bearbeitung. Betroffene Personen sind Mitarbeiter.
Der Anbieter bearbeitet Personendaten in der EU. Hinweise zu Garantien nach Artikel 16 Absatz 2 finden sich im Abschnitt "Bekanntgabe ins Ausland".
Wir setzen einen Dienst des Anbieters Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Datenschutzerklärung: www.facebook.com/policy.php) für Werbung ein. Der Anbieter ist Empfänger von Personendaten im Rahmen der genannten Bearbeitung. Betroffene Personen sind Interessenten.
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Wir setzen einen Dienst des Anbieters LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (Datenschutzerklärung: www.linkedin.com/legal/privacy-policy) für Werbung ein. Der Anbieter ist Empfänger von Personendaten im Rahmen der genannten Bearbeitung. Betroffene Personen sind Nutzer.
Der Anbieter bearbeitet Personendaten in der EU. Hinweise zu Garantien nach Artikel 16 Absatz 2 finden sich im Abschnitt "Bekanntgabe ins Ausland".
Wir setzen einen Dienst des Anbieters Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA (Datenschutzerklärung: mailchimp.com/legal/privacy/) zum E-Mail-Versand ein. Der Anbieter ist Empfänger von Personendaten im Rahmen der genannten Bearbeitung. Betroffene Personen sind Kunden.
Der Anbieter bearbeitet Personendaten in den USA. Hinweise zu Garantien nach Artikel 16 Absatz 2 finden sich im Abschnitt "Bekanntgabe ins Ausland".
Wir setzen einen Dienst des Anbieters Microsoft Ireland Operations, Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland (Datenschutzerklärung: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement) zur Verwaltung von Authentifizierungen ein. Der Anbieter ist Empfänger von Personendaten im Rahmen der genannten Bearbeitung. Betroffene Personen sind Nutzer.
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Wir setzen einen Dienst des Anbieters Synology Inc., 9F, No. 1, Yuan Dong Rd., Banqiao, New Taipei 22063, Taiwan (Datenschutzerklärung: www.synology.com/de-de/privacy) als Back-up ein. Der Anbieter ist Empfänger von Personendaten im Rahmen der genannten Bearbeitung. Betroffene Personen sind Nutzer.
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Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version ist jeweils hier verfügbar.
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